Você já sofreu com excesso de trabalho? Você percebeu que trabalha demais, mas não com eficiência suficiente? Você está sempre ocupado e inconclusivo? Corra o mais rápido que puder, mas não se mexa - você conhece esse sentimento? Se você respondeu "sim" a uma dessas perguntas, a única saída é se tornar um essencialista.
O essencialismo não ajuda a fazer mais coisas, mas ensina como escolher as atividades certas, ou seja, priorizar sua vida. O autor do livro, Greg McKeon, fundador de uma empresa de treinamento no Vale do Silício, trabalha com representantes de empresas mundiais e as coloca no caminho do essencialismo.
O livro consiste em quatro seções. O primeiro descreve as características essenciais de um essencialista. Nos três seguintes, eles desenvolvem um processo sistemático que pode ser usado em qualquer situação e a qualquer momento.
Principais recursos do Essentialist
Pesquisa ou "Ter escolha"
Quando esquecemos a oportunidade de escolher, aprendemos a impotência e gradualmente nos tornamos um instrumento para a eleição de outras pessoas. Recusando o direito de escolher, transferimos para outras pessoas não apenas o poder, mas também a permissão para fazer escolhas por nós.
O autor admite que fazer escolhas é difícil. A escolha implica a rejeição de qualquer coisa que percebemos como uma perda. No entanto, essa capacidade está no cerne do que significa ser um essencialista. Ao focar no essencial, você sempre faz uma escolha. Isso por si só é libertador.
Recusa de desnecessário ou "presença de ruído"
Vivemos em um mundo onde quase todas as coisas ao nosso redor são apenas ruído e apenas algumas têm um significado real.
Dieter Rams, que trabalhou por muitos anos como designer sênior da Braun, estava convencido de que havia apenas algumas coisas realmente importantes no mundo, e todo o resto era barulho. Ele construiu seu trabalho precisamente sobre esse princípio. Uma vez, ele recebeu a tarefa de desenvolver um design para um gramofone. Nos anos 60, era costume fechar jogadores com pesadas coberturas de madeira ou até incorporá-los em móveis.
Dieter e sua equipe tomaram uma decisão verdadeiramente revolucionária: eles decidiram limpar o design do "ruído" e criaram um gramofone com uma tampa de plástico transparente. Os gerentes da empresa temiam que gramofones com um design tão convencional simplesmente não comprassem. Eles estavam errados: o estilo minimalista logo se tornou popular, todos os fabricantes de jogadores começaram a imitar o design da Braun. Capacidade de abandonar o excesso - este é o princípio básico de design da Braun. Ele explica em grande parte o sucesso da empresa.
O essencialista pensa que quase tudo não é importante. Um não essencialista é o contrário.
Muitas boas oportunidades geralmente significam muito menos do que algumas realmente grandes.
Você pode gastar muito esforço e tempo para encontrar essas coisas significativas.
Ação ou "Oportunidade de compromisso"
Uma vez, o autor trabalhou com uma equipe de líderes que precisavam de ajuda para definir prioridades. Um dos gerentes insistiu que havia 18 projetos "com a maior prioridade". O autor sugeriu a escolha de cinco deles. Dentro de uma semana, ela trabalhou com a lista de equipes e, eventualmente, reduziu-a para apenas uma posição. Recusando-se a fazer concessões, ela distribuiu o tempo e os recursos, suficientes para concluir cinco projetos, para dezessete. "Nós podemos fazer tudo" - essa era a posição dela. Não é de surpreender que ela não tenha atingido o resultado desejado.
Concessão é o que confronta nossos dois desejos. Mais dinheiro ou tempo livre? Adicionar uma carta ou participar de uma reunião? Faça algo mais rápido ou melhor? Queremos dizer "sim" às duas coisas, mas não podemos fazer isso, não importa quanto queremos.Avaliar as opções disponíveis e descartar algumas delas é uma necessidade natural, porque ninguém tem tempo para fazer tudo o que deseja e obter tudo o que deseja.
Uma das concessões mais importantes é o sono. Quando o autor tinha 21 anos, ele pensava no sono como uma necessidade necessária. Desta vez, eu sempre quis gastar mais produtivamente. Talvez você também pense assim:
Eu não preciso de oito horas de sono. Eu posso dormir em paz por quatro ou cinco horas.
Mas menos sono e mais trabalho é a lógica errada. Os essencialistas trazem um sonho de forma sistemática e consciente para sua agenda, a fim de conseguir mais. O essencialista precisa dormir para aumentar a eficácia de suas ações: fazer menos hoje, fazer muito mais amanhã. Está cientificamente comprovado que, durante o sono, o cérebro classifica e organiza assiduamente as informações, após as quais novas conexões neurais são formadas. Esse recurso permite que uma pessoa pense em "mente renovada", conseguindo mais em menos tempo.
Por que as pessoas desistem do essencialismo
Grande pressão social
Circunstâncias externas e outras pessoas nos pressionam não menos que uma ampla gama de opções. A necessidade de processar grandes quantidades de informações nos conectou estreitamente entre si e aumentou o poder da pressão social. Isso se aplica não apenas ao profissional, mas também à vida pessoal. Tentando agradar a todos, uma pessoa não é capaz de trazer nenhum benefício.
O autor lembra o dia em que sua filha nasceu: ele queria preencher esse momento da vida com calma e felicidade, mas no final ele o dedicou a conversar por telefone com o escritório, a se comunicar por e-mail e a se preocupar constantemente em se atrasar para uma reunião com um cliente. Quando o autor foi perguntado se ele apareceria na reunião, ele respondeu com confiança "sim" e foi trabalhar, enquanto sua esposa e filha recém-nascida estavam no hospital.
A expressão no rosto do cliente não era nada parecida com respeito. Seu olhar dizia: o que você está fazendo aqui ?!
Mais tarde, descobriu-se que durante aquela reunião nada importante estava sendo decidido. Mas, mesmo que fosse significativo, acredita o autor, ele ainda se tornaria um tolo. Na tentativa de agradar a todos e a todos, ele não trouxe nenhum benefício, mas apenas machucou sua própria família, reputação e relações com os clientes.
O desejo de maior sucesso e a falta de autodisciplina podem levar à morte profissional. Muitas vezes temos vergonha de dizer "não", porque elogios são aceitos na sociedade apenas pela resposta "sim". Mas por que motivo?
Instalação "você pode obter tudo o que deseja"
Essa idéia não é nova, mas em nosso tempo não traz benefícios, mas prejudica. Em seus horários já lotados, as pessoas procuram se encaixar em aulas adicionais. Os funcionários são obrigados a entrar em contato 24 horas por dia, enquanto seus superiores continuam falando sobre o equilíbrio entre trabalho e lazer.
Os líderes sofrem dessa atitude não menos que seus subordinados. Nas mesas-redondas e reuniões, discutem muitas tarefas prioritárias e, no final, não conseguem decidir qual é a principal.
Muita escolha
Pela primeira vez na história da humanidade, o número de opções disponíveis excedeu nossa capacidade de gerenciá-las. Não foi fácil separar o importante do secundário. "Fadiga da tomada de decisão" é o que os psicólogos chamam de fenômeno.
Quanto mais frequentemente temos que fazer uma escolha, pior a qualidade de nossas decisões se torna. No entanto, a oportunidade de fazer uma escolha nunca deve ser esquecida.
Como se concentrar no importante
Existem vários métodos para determinar o que é realmente importante e aumentar sua própria produtividade.
Hábitos alternativos
O criador do Twitter, Jack Dorsey, dedica seu dia a um tópico específico.Às segundas-feiras, ele realiza reuniões, as terças-feiras são dedicadas ao desenvolvimento de produtos, quarta-feira para marketing, desenvolvimento e comunicação, às quintas-feiras ele conversa com parceiros e desenvolvedores e na sexta-feira ele se dedica à cultura corporativa.
Esse princípio de trabalho ajuda Dorsey a manter a calma no meio do caos, o que é inevitável em qualquer empresa de rápido crescimento, e é bastante simples para seus colegas e parceiros se adaptarem a ele. Não é fácil desenvolver seu próprio regime, mas se você conseguir, você, como Dorsey, entenderá que essa é uma fonte inesgotável de benefícios e poderá não ser dividida entre várias tarefas.
Organize seu espaço livre
O espaço livre não é fornecido por padrão, ele deve ser planejado. Jeff Weiner, CEO do LinkedIn, deixa duas horas vazias diariamente em sua programação. Ele as divide em partes por 30 minutos, mas não planeja nada para esse momento.
Jeff manteve esse hábito desde o momento em que passou tantas reuniões por dia que nem sequer teve tempo de pensar nos resultados. A princípio, ele percebeu essas duas horas como um luxo desnecessário, mas depois percebeu que elas aumentavam sua produtividade. Essas duas horas são gratuitas para Jeff - uma oportunidade de permanecer em seu espaço pessoal e refletir sobre tópicos importantes. Como os produtos podem ser aprimorados e as necessidades dos clientes satisfeitas? Como reduzir a diferença dos concorrentes? Qual será a empresa daqui a três anos?
Jeff, como um verdadeiro essencialista, criou um espaço para reflexão e análise, e isso o ajuda a não transformar seu trabalho em uma busca desorganizada de um grande jackpot. Da mesma forma, cada um de nós pode aprender a ajustar o espaço circundante para nós.
Outro modelo é Bill Gates, ex-CEO da Microsoft. Desde os anos 80, ele realiza uma “semana de reflexão” uma vez por ano - ele dedica esse tempo à solidão, lendo artigos e livros, refletindo e estudando tecnologia.
Se lhe parecer que uma semana inteira de tempo livre é demais, você pode organizar uma “mini-semana de reflexão” todos os dias.
Por exemplo, o autor dedica os primeiros 20 minutos da manhã à leitura da literatura espiritual clássica. Então, ele conseguiu se livrar do hábito de verificar e-mails imediatamente após o alarme tocar.
Mesmo que o dia esteja agendado em minutos, saiba como encontrar tempo para si mesmo. Não importa se são duas horas por dia, duas semanas por ano ou cinco minutos pela manhã.
Estabeleça limites e fique à vontade
O chefe o inclui no comitê para o trabalho em seu projeto favorito, um colega pede que você ajude a preparar o relatório no momento em que, por exemplo, você está com pressa de encontrar ou aguardar uma ligação importante.
No mundo dos negócios, as pessoas continuam tentando usar a água nos gramados. Se alguém tentar regar o gramado às suas custas, a única saída é construir uma cerca.
Você não precisa definir limites no momento em que é solicitado algo, mas muito antes. Lembre-se, se as pessoas resolverem seus próprios problemas, isso beneficiará você e eles.
O autor fala sobre o caso quando ele não concordou com um colega na opinião de qualquer projeto, mas na prática suas relações comerciais eram muito harmoniosas. Por quê? Na primeira reunião, o autor descreveu suas prioridades para um colega e explicou com qual trabalho ele estava pronto para concordar e com quem recusaria. Um colega também expressou seus desejos - para que ambos estabeleçam seus limites. Graças a isso, eles não perderam tempo, se virando com pedidos obsessivos.
A coisa mais importante
Portanto, para viver como essencialista, você precisa substituir os três postulados falsos profundamente enraizados por três verdades.
Em vez de "eu preciso", "tudo isso é importante", "eu posso fazer as duas coisas", você precisa dizer para si mesmo "eu escolho", "apenas algumas coisas importam", "eu posso fazer qualquer coisa, mas não tudo". Então você se livra da bobagem do não essencialismo e a substitui pela essência do essencialismo.
Transformar-se em essencialista é um processo longo, mas seus benefícios são infinitos.